Julie Bacconnier, COO à temps partagé & consultante Notion certifiée pour agences digitales de 5 à 25 collaborateurs.
trop de décisions remontent vers vous
la visibilité sur les projets est partielle
les priorités changent trop souvent
l’organisation ne suit plus la croissance
Mettez fin à la perte de contrôle avec une structuration opérationnelle claire.
Pour clarifier tout un écosystème interne d’entreprise, la seule réponse : une structuration interne. Je crée le système et les process pour que votre agence roule sans vous. Parce que vous avez d’autres chats à fouetter que de micromanager.
L’automatisation et les agents IA viennent exécuter les process, après la structuration.
Objectif : libérer du temps, et réduire la charge mentale de vos collaborateurs.
Résultat : je fluidifie l’exécution, sans complexifier l’organisation.
Après une structuration parfaite mélée d’automatisations, je codirige l’agence sur le pan opérationnel. Je manage les équipes ops et je suis les KPI. Le dirigeant se recentre sur sa valeur ajoutée : la vision et les stratégies qui feront la croissance de demain.
Dans les faits, j’interviens à minima 3 mois, pour remettre de la clarté, du pilotage et de la stabilité dans votre organisation.
Concrètement, mon job :
clarifier qui fait quoi (et qui décide quoi)
structurer les flux projets et les informations
installer un pilotage utile de votre agence
réduire votre dépendance opérationnelle
soulager la charge de vos équipes
Branding et publicité créative, dirigée par Valentine Mattei. En 2 mois de mission : équipe restructurée, 2e business unit créée, delivery fiabilisé. Mission en cours depuis mars 2026.
Recouvrement, conseil et consulting, fondée par Pauline Thibout. QG Notion, gouvernance RACI et recrutement professionnalisé, pour une agence qui vise 3M€ d’ARR en 2031. Mission en cours depuis décembre 2025.
Agence de communication à Bordeaux, fondée par Marie-Apolline. En 4 mois de mission : QG Notion structuré, équipe formée, chef de projet senior intégré. Mission menée de juin à septembre 2026.
La méthode CSO s’applique aux agences digitales de 5 à 25 collaborateurs qui sentent leur organisation devenir le frein de leur croissance plutôt que son moteur.
années d'expertises en gestion de projets pour grands groupes
Votre croissance vous laisse un sentiment de chaos, et vous vous demandez si vous devez recruter ou juste structurer votre capacité. Je vous donne la réponse et mes reco de COO part-time depuis 6 ans.
Voici les 13 jalons à franchir pour structurer votre agence avant de scaler. C’est votre ligne conductrice, semaine après semaine pour structurer efficacement avant de prendre un mur.
Votre développement est certes sur les bons rails, mais vous devez éteindre des feux. Voici les 12 process à implémenter en interne qui vont vous guider rapidement vers un scale enfin serein.
Laurie et Sandie Giacobi
Julie est une experte de Notion qui sait poser les bonnes questions pour comprendre rapidement notre organisation […] En quelques sessions, elle m’a aidée à réorganiser notre espace de manière optimale […] Dès le début, notre suivi client a été largement optimisé, nous permettant de gagner du temps et de mieux déléguer. Julie est pragmatique, pédagogue et super agréable. Un grand merci à toi !
Laureline Trân
J’ai fait appel à Julie car j’avais démarré seule sur Notion […] En 2 heures, nous avons pu revoir la structure de mon espace & poser les bases de mes espaces de collaboration. Ce temps d’échange m’a permis de faire un grand pas en avant sur mon organisation […] Très contente de mon investissement.
Jeanne Gayot
J’ai fait appel à Julie pour structurer un espace Notion aux petits oignons ! […] L’objectif était de centraliser tous les éléments nécessaires au pilotage de mes missions et proposer un espace de collaboration Premium à mes clients. […] Julie a parfaitement su comprendre mes besoins et aujourd’hui je pilote quasi toute mon activité via Notion ! Un immense merci pour ton aide et ta bienveillance ✨
Laurie et Sandie Giacobi
Julie est une experte de Notion qui sait poser les bonnes questions pour comprendre rapidement notre organisation […] En quelques sessions, elle m’a aidée à réorganiser notre espace de manière optimale […] Dès le début, notre suivi client a été largement optimisé, nous permettant de gagner du temps et de mieux déléguer. Julie est pragmatique, pédagogue et super agréable. Un grand merci à toi !
Laureline Trân
J’ai fait appel à Julie car j’avais démarré seule sur Notion […] En 2 heures, nous avons pu revoir la structure de mon espace & poser les bases de mes espaces de collaboration. Ce temps d’échange m’a permis de faire un grand pas en avant sur mon organisation […] Très contente de mon investissement.
Jeanne Gayot
J’ai fait appel à Julie pour structurer un espace Notion aux petits oignons ! […] L’objectif était de centraliser tous les éléments nécessaires au pilotage de mes missions et proposer un espace de collaboration Premium à mes clients. […] Julie a parfaitement su comprendre mes besoins et aujourd’hui je pilote quasi toute mon activité via Notion ! Un immense merci pour ton aide et ta bienveillance ✨
Marius Cholat
J’ai fait appel à Julie pour un audit de notre espace Notion […] Au-delà de la pertinence de ses remarques, on sent une expertise poussée de la plateforme […] Je la recommande les yeux fermés à toute entreprise souhaitant créer un espace de travail organisé. Merci Julie 🙂
Thibault Guillet
Merci Julie pour ton énergie appliquée à nous accompagner […] C’est une belle aventure qui nous a permis de formaliser l’ensemble de nos process et documenter tout le fonctionnement de l’agence tout en s’imbriquant avec notre ERP […] et en limitant l’usage d’autres solutions.
Stéphanie Orrico
Il donne envie de travailler ce dashboard !
Merci encore pour ton aide Julie Bacconnier !
Marius Cholat
J’ai fait appel à Julie pour un audit de notre espace Notion […] Au-delà de la pertinence de ses remarques, on sent une expertise poussée de la plateforme […] Je la recommande les yeux fermés à toute entreprise souhaitant créer un espace de travail organisé. Merci Julie 🙂
Thibault Guillet
Merci Julie pour ton énergie appliquée à nous accompagner […] C’est une belle aventure qui nous a permis de formaliser l’ensemble de nos process et documenter tout le fonctionnement de l’agence tout en s’imbriquant avec notre ERP […] et en limitant l’usage d’autres solutions.
Stéphanie Orrico
Il donne envie de travailler ce dashboard !
Merci encore pour ton aide Julie Bacconnier !
Vous êtes CEO d’agence, et vous n’en pouvez plus d’avoir la tête dans l’opérationnel. Mais vous n’avez pas le budget pour recruter un bras droit. Concrètement, je vous aide à temps partagé en tant que COO. Budget maitrisé, et charge mentale diminuée. Que demander de plus?
Modélisation d’une vision de dirigeant en système d’organisation sur mesure et optimisé pour votre entreprise. Ensuite, migration de système existant & intégration d’outils sur l’outil Notion. Enfin, migration des équipes et optimisations des flux d’informations en interne.
En pratique, je forme vos équipes à driver leurs projets en autonomie, grâce à une structuration et des process sur mesure, adapté à l’écosystème de l’agence.
La Newsletter bi-mensuelle dédiée aux agences qui veulent se structurer pour scaler sans cramer les équipes.
Concrètement, au programme : des use-cases clients, et des playbooks faciles à implémenter.
