Structuration opérationnelle pour agences en croissance

En 90 jours, structurez et automatisez votre pilotage globale.

J’interviens comme COO externalisé pour mettre fin au chaos de vos équipes opérationnelles

Votre agence grandit. C'est chouette

Votre agence grandit, mais....

trop de décisions remontent vers vous

la visibilité sur les projets est partielle

les priorités changent trop souvent

l’organisation ne suit plus la croissance

Résultat?

Vous pilotez à l’instinct et vos collaborateurs se reposent encore trop sur vous.

Ce n’est pas une fatalité.

Ce dont à besoin votre agence, c'est un système capable de soutenir votre croissance en 3 piliers.

1. Un pilotage global structuré

Mettez fin à la perte de contrôle avec une structuration opérationnelle claire.

Arrêter le maternage de vos équipes, Sortez de l’opérationnel, et reprenez la main sur vos objectifs business.
J’interviens comme tempo entre vous et vos opérations pour vous décharger.

2. Des opérations automatisés

Soulagez la charge mentale de vos équipes avec l'automatisation des tâches et projets récurrents.

L’automatisation vient après la structuration.
Objectif : libérer du temps, et réduire la charge mentale de vos collaborateurs.
Je fluidifie l’exécution, sans complexifier l’organisation.

3. Une équipe focus

Un soupçon de process et d'intelligence artificelle pour laisser les équipes se recentrer sur le delivery.

L’IA n’a de valeur que dans une organisation déjà claire.
Je l’intègre uniquement quand elle permet d’absorber plus d’activité sans recruter ni désorganiser.

fractional COO

Je suis Julie Bacconnier,

Je suis COO externalisée, experte Notion

J’interviens pendant 3 mois, à minima, pour remettre de la clarté, du pilotage et de la stabilité dans votre organisation.

Concrètement, mon job :

    • clarifier qui fait quoi (et qui décide quoi)

    • structurer les flux projets et les informations

    • installer un pilotage utile de votre agence

    • réduire votre dépendance opérationnelle

    • soulager la charge de vos équipes

 
Et tout ça, grâce à un système d’organisation simple et automatisé, capable de soutenir votre croissance.

En quelques chiffres Baccoffice c'est...

années d'expertises en gestion de projets pour grands groupes

0
clients accompagnés dans leur structuration depuis 2020
0
QG de pilotage Notion implémentés en 2025
0
% de clients satisfaits
0

❤ Ils me font confiance ❤

Je vous offre mes quick wins?

Votre roadmap à 6 mois pour préparer votre scale

Voici les 13 jalons à franchir pour structurer votre agence avant de scaler. Ce document n’est pas un contenu inspirationnel. Non.
C’est votre ligne conductrice, semaine après semaine pour structurer efficacement avant de prendre un mur.

Playbook : Les 12 process non-négociables d'une agence qui scale

Votre développement est certes sur les bons rails, mais vous devez choisir entre materner votre équipe ou éteindre des feux.
Voici les 12 process à implémenter en interne qui vont vous guider rapidement vers un scale enfin serein.

Fondatrice agence My Marketing Xperience

Laurie et Sandie Giacobi

Julie est une experte de Notion qui sait poser les bonnes questions pour comprendre rapidement notre organisation […] En quelques sessions, elle m’a aidée à réorganiser notre espace de manière optimale […] Dès le début, notre suivi client a été largement optimisé, nous permettant de gagner du temps et de mieux déléguer. Julie est pragmatique, pédagogue et super agréable. Un grand merci à toi !

Entrepreneur et fondatrice de Pragmatic

Laureline Trân

J’ai fait appel à Julie car j’avais démarré seule sur Notion […] En 2 heures, nous avons pu revoir la structure de mon espace & poser les bases de mes espaces de collaboration. Ce temps d’échange m’a permis de faire un grand pas en avant sur mon organisation […] Très contente de mon investissement.

Ghostwriter

Jeanne Gayot

J’ai fait appel à Julie pour structurer un espace Notion aux petits oignons ! […] L’objectif était de centraliser tous les éléments nécessaires au pilotage de mes missions et proposer un espace de collaboration Premium à mes clients. […] Julie a parfaitement su comprendre mes besoins et aujourd’hui je pilote quasi toute mon activité via Notion ! Un immense merci pour ton aide et ta bienveillance ✨

Fondatrice agence My Marketing Xperience

Laurie et Sandie Giacobi

Julie est une experte de Notion qui sait poser les bonnes questions pour comprendre rapidement notre organisation […] En quelques sessions, elle m’a aidée à réorganiser notre espace de manière optimale […] Dès le début, notre suivi client a été largement optimisé, nous permettant de gagner du temps et de mieux déléguer. Julie est pragmatique, pédagogue et super agréable. Un grand merci à toi !

Entrepreneur et fondatrice de Pragmatic

Laureline Trân

J’ai fait appel à Julie car j’avais démarré seule sur Notion […] En 2 heures, nous avons pu revoir la structure de mon espace & poser les bases de mes espaces de collaboration. Ce temps d’échange m’a permis de faire un grand pas en avant sur mon organisation […] Très contente de mon investissement.

Ghostwriter

Jeanne Gayot

J’ai fait appel à Julie pour structurer un espace Notion aux petits oignons ! […] L’objectif était de centraliser tous les éléments nécessaires au pilotage de mes missions et proposer un espace de collaboration Premium à mes clients. […] Julie a parfaitement su comprendre mes besoins et aujourd’hui je pilote quasi toute mon activité via Notion ! Un immense merci pour ton aide et ta bienveillance ✨

Fondateur The Quil

Marius Cholat

J’ai fait appel à Julie pour un audit de notre espace Notion […] Au-delà de la pertinence de ses remarques, on sent une expertise poussée de la plateforme […] Je la recommande les yeux fermés à toute entreprise souhaitant créer un espace de travail organisé. Merci Julie 🙂

CEA AGTRACKS

Thibault Guillet

Merci Julie pour ton énergie appliquée à nous accompagner […] C’est une belle aventure qui nous a permis de formaliser l’ensemble de nos process et documenter tout le fonctionnement de l’agence tout en s’imbriquant avec notre ERP […] et en limitant l’usage d’autres solutions.

Advisory Ops & Team Lead @ Scalezia.co

Stéphanie Orrico

Il donne envie de travailler ce dashboard !
Merci encore pour ton aide Julie Bacconnier !

Fondateur The Quil

Marius Cholat

J’ai fait appel à Julie pour un audit de notre espace Notion […] Au-delà de la pertinence de ses remarques, on sent une expertise poussée de la plateforme […] Je la recommande les yeux fermés à toute entreprise souhaitant créer un espace de travail organisé. Merci Julie 🙂

CEA AGTRACKS

Thibault Guillet

Merci Julie pour ton énergie appliquée à nous accompagner […] C’est une belle aventure qui nous a permis de formaliser l’ensemble de nos process et documenter tout le fonctionnement de l’agence tout en s’imbriquant avec notre ERP […] et en limitant l’usage d’autres solutions.

Advisory Ops & Team Lead @ Scalezia.co

Stéphanie Orrico

Il donne envie de travailler ce dashboard !
Merci encore pour ton aide Julie Bacconnier !

Une expertise reconnue par Notion

organisation-notion
Structuration opérationnelle pour gagner du temps

Vous êtes CEO d’agence, et vous n’en pouvez plus d’avoir la tête dans l’opérationnel. Mais vous n’avez pas le budget pour recruter un bras droit. Je vous aide à temps partagé en tant que COO. Budget maitrisé, et charge mentale diminuée. Que demander de plus?

Modélisation d’une vision de dirigeant en système d’organisation sur mesure et optimisé pour votre entreprise. Migration de système existant & intégration d’outils sur l’outil Notion. Migration des équipes et optimisations des flux d’informations en interne.

Je forme vos équipes à driver leurs projets en autonomie, grâce à une structuration et des process sur mesure, adapté à l’écosystème de l’agence.

Une revue bi-mensuelle pour progresser avec moi

structuration de business

System Factory

La Newsletter bi-mensuelle dédiée aux agences qui veulent se structurer pour scaler sans cramer les équipes.
Au programme : Des use-cases client, et des paybook faciles à implémenter.

fractional coo

Échangeons sur votre projet de structuration opérationnelle.

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