Un COO à temps partagé est un directeur ou une directrice des opérations qui pilote votre production quelques jours par mois, au lieu d’un poste à plein temps. Cette personne installe les process, le suivi de la charge et le pilotage de la marge, puis transmet le système à votre équipe. Pour une agence digitale de 10 à 25 collaborateurs, le budget va de 1 700 à 5 600 € HT par mois selon l’intensité de présence.
J’aide les dirigeants d’agences digitales à sortir du mode pompier et à faire tourner leur agence sans eux.
Voilà ce qui change chez vous :
→ Vous savez qui, dans votre équipe, peut absorber quoi cette semaine. Fini le pilotage à l’aveugle.
→ Chaque chargé de projet suit le même cadre de delivery.
→ Vos priorités et vos blocages sont visibles et tranchés, sans remonter jusqu’à vous.
→ Vos réunions décident au lieu de constater.
Vos équipes récupèrent l’équivalent d’une journée par semaine, et vous gagnez 15 % de marge ops.
Laurie et Sandie Giacobi
Julie est une experte de Notion qui sait poser les bonnes questions pour comprendre rapidement notre organisation […] En quelques sessions, elle m’a aidée à réorganiser notre espace de manière optimale […] Dès le début, notre suivi client a été largement optimisé, nous permettant de gagner du temps et de mieux déléguer. Julie est pragmatique, pédagogue et super agréable. Un grand merci à toi !
Laureline Trân
J’ai fait appel à Julie car j’avais démarré seule la structuration de mon pilotage interne sur Notion […] Nous avons pu revoir la structure de mon espace & poser les bases de mes espaces de collaboration. Celà m’a permis de faire un grand pas en avant sur mon organisation […] Très contente de mon investissement.
Jeanne Gayot
J’ai fait appel à Julie pour structurer mon QG de pilotage ! […] L’objectif était de centraliser tous les éléments nécessaires au pilotage de mes missions et proposer un espace de collaboration Premium à mes clients. […] Julie a parfaitement su comprendre mes besoins et aujourd’hui je pilote quasi toute mon activité via Notion ! Un immense merci pour ton aide et ta bienveillance ✨
Laurie et Sandie Giacobi
Julie est une experte de Notion qui sait poser les bonnes questions pour comprendre rapidement notre organisation […] En quelques sessions, elle m’a aidée à réorganiser notre espace de manière optimale […] Dès le début, notre suivi client a été largement optimisé, nous permettant de gagner du temps et de mieux déléguer. Julie est pragmatique, pédagogue et super agréable. Un grand merci à toi !
Laureline Trân
J’ai fait appel à Julie car j’avais démarré seule la structuration de mon pilotage interne sur Notion […] Nous avons pu revoir la structure de mon espace & poser les bases de mes espaces de collaboration. Celà m’a permis de faire un grand pas en avant sur mon organisation […] Très contente de mon investissement.
Jeanne Gayot
J’ai fait appel à Julie pour structurer mon QG de pilotage ! […] L’objectif était de centraliser tous les éléments nécessaires au pilotage de mes missions et proposer un espace de collaboration Premium à mes clients. […] Julie a parfaitement su comprendre mes besoins et aujourd’hui je pilote quasi toute mon activité via Notion ! Un immense merci pour ton aide et ta bienveillance ✨
Vous êtes devenu le goulot d’étranglement de votre propre agence. Chaque arbitrage, chaque validation passe par vous.
Vos chefs de projet passent leurs journées sur de la coordination, des allers retours de validation et des comptes rendus. Ce temps est payé et jamais facturé.
Vous ne savez pas quelle est la charge réelle de votre équipe à l’instant T, donc vous ne savez pas si vous pouvez prendre le prochain client.
Vous découvrez les dérapages à la facturation, jamais avant.
Et à chaque pic, la seule solution qui vient à l’esprit est de recruter.
Un chef de projet coûte 45 000 € par an chargé, plus trois mois avant d’être autonome. Une production mal structurée coûte la même chose, sauf que ça ne se voit sur aucune ligne comptable.
ans d'expertise en gestion de projets
Prenons une agence digitale spécialisée en gestion de campagnes Ads, avec une offre récurrente à 2 200 €HT / mois par client (hors budget méta).
L’agence compte 5 chargés de projet, rémunérés 3 500 €brut / mois chacun (≈ 4 800 €coût chargé).
Elle gère 20 clients récurrents.
En travaillant uniquement la structuration du delivery et du parcours client sur Notion (priorisation, règles de décision, visibilité, charge réelle), l’agence absorbe 3 clients supplémentaires sans recruter, en moins de 3 mois.
Gain de chiffre d’affaires :
3 × 2 200 € = 6 600 €HT / mois, soit + 79 200 €HT / an.
Marge opérationnelle gagnée :
Aucun recrutement supplémentaire → ≈ 6 600 € / mois de marge brute supplémentaire, soit ≈ 79 200 € / an.
Lecture business :
👉 +15 % de CA sans recrutement
👉 +15 % de marge opérationnelle, puisque les coûts restent constants
Ce cas est un modèle, construit sur les coûts réels d’une agence de cette taille. Vos chiffres à vous, c’est le diagnostic qui les sort.
L’IA ne remplace personne dans votre agence. Elle prend le travail que personne n’aurait dû faire à la main. 3 exemples que vous connaissez :
Le compte rendu de réunion
Votre chef de projet réécrit ses notes le soir.
L’agent sort le compte rendu prêt à envoyer, avec les actions, leurs responsables et leurs échéances. Il relit, il envoie.
Voir le hors périmètre non facturé
Vous découvrez à la facturation ce que vous avez donné gratuitement.
L’agent le repère réunion après réunion. En fin de mois, vous avez le montant.
Le reporting client
Quelqu’un recopie des chiffres le vendredi soir.
Vos tableaux de bord se remplissent seuls depuis Notion.
Ces trois agents sont des exemples. Ceux que j’installe chez vous, restent chez vous, dans vos outils, avec vos accès. Ils tournent sans moi.
La Journée Capacité vous dit lequel installer en premier.
Marius Cholat
J’ai fait appel à Julie pour un audit de notre espace Notion […] Au-delà de la pertinence de ses remarques, on sent une expertise poussée de la plateforme […] Je la recommande les yeux fermés à toute entreprise souhaitant créer un espace de travail organisé. Merci Julie 🙂
Thibault Guillet
Merci Julie pour ton énergie appliquée à nous accompagner […] C’est une belle aventure qui nous a permis de formaliser l’ensemble de nos process et documenter tout le fonctionnement de l’agence tout en s’imbriquant avec notre ERP […] et en limitant l’usage d’autres solutions.
Stéphanie Orrico
Il donne envie de travailler ce dashboard de pilotage !
Merci encore pour ton aide Julie Bacconnier !
Marius Cholat
J’ai fait appel à Julie pour un audit de notre espace Notion […] Au-delà de la pertinence de ses remarques, on sent une expertise poussée de la plateforme […] Je la recommande les yeux fermés à toute entreprise souhaitant créer un espace de travail organisé. Merci Julie 🙂
Thibault Guillet
Merci Julie pour ton énergie appliquée à nous accompagner […] C’est une belle aventure qui nous a permis de formaliser l’ensemble de nos process et documenter tout le fonctionnement de l’agence tout en s’imbriquant avec notre ERP […] et en limitant l’usage d’autres solutions.
Stéphanie Orrico
Il donne envie de travailler ce dashboard de pilotage !
Merci encore pour ton aide Julie Bacconnier !
Un consultant Notion installe un outil. Moi, j’installe une organisation qui tourne, et Notion n’est que le support. Concrètement, vous ne repartez pas avec un bel espace, vous repartez avec une agence qui fonctionne sans vous.
La Journée Capacité est à 2 000 €. Le Système d’Agence est à 3 500 €/mois sur 3 mois. Le Copilote va de 1 700 à 5 600 €/mois selon l’intensité de présence. Aucun devis opaque, vous savez tout de suite où vous mettez les pieds.
Recruter un COO à plein temps, c’est un engagement long terme, coûteux et parfois prématuré.
Un COO à temps partagé vous apporte l’expertise d’un profil senior, sans alourdir la masse salariale ni figer votre organisation.
Vous gardez la flexibilité, le recul, et la possibilité d’adapter l’intervention à vos enjeux réels.
Vous hésitez encore entre un OBM et un COO à temps partagé ? Voici le comparatif pour choisir le bon profil selon votre situation.
Un COO classique structure l’organisation. Moi, je la structure, je l’outille dans Notion, et j’y installe les agents IA qui prennent le travail répétitif. Le tout pour une fraction du coût d’un salarié.
Dès les premières semaines, vous gagnez en clarté sur vos flux de travail et vos priorités. En 3 mois, vous reprenez le contrôle de votre agenda, de vos projets, et de votre équipe. Ensuite, vous disposez de KPI de suivi pour prendre les bonnes décisions sur vos projets en cours, et vous avez les meilleurs leviers pour continuer votre croissance avec sérénité.
Oui. Notion sert de base de pilotage et les agents IA prennent les tâches sans réflexion : comptes rendus de réunion, détection des demandes hors périmètre, remplissage des tableaux de bord.
Ils ne remplacent personne. Vos chefs de projet ne sont pas payés pour rédiger des comptes rendus, ils sont payés pour tenir des projets et des clients. Les agents prennent le premier, votre équipe récupère du temps pour le second.
