Je suis COO à temps partagé,
J’aide les dirigeants d’agences digitales à sortir du mode pompier et à faire tourner leur agence sans eux.
J’installe le système qui règle vos vraies douleurs :
→ Vous savez enfin qui, dans votre équipe, peut absorber quoi cette semaine. Fini le pilotage à l’aveugle.
→ Chaque chargé de projet suit le même cadre de delivery. Fini le « chacun sa méthode ».
→ Vos priorités et vos blocages sont visibles et tranchés. Fini les décisions qui remontent toutes à vous.
→ Vos réunions décident au lieu de constater. Fini les meetings inutiles.
→ Votre équipe adopte le système à l’unisson : règles simples, responsables des validations désignés, scope et timing ops clarifié.
Le résultat : vos équipes récupèrent l’équivalent d’une journée par semaine. Et vous, +15% de marge ops.
Laurie et Sandie Giacobi
Julie est une experte de Notion qui sait poser les bonnes questions pour comprendre rapidement notre organisation […] En quelques sessions, elle m’a aidée à réorganiser notre espace de manière optimale […] Dès le début, notre suivi client a été largement optimisé, nous permettant de gagner du temps et de mieux déléguer. Julie est pragmatique, pédagogue et super agréable. Un grand merci à toi !
Laureline Trân
J’ai fait appel à Julie car j’avais démarré seule la structuration de mon pilotage interne sur Notion […] Nous avons pu revoir la structure de mon espace & poser les bases de mes espaces de collaboration. Celà m’a permis de faire un grand pas en avant sur mon organisation […] Très contente de mon investissement.
Jeanne Gayot
J’ai fait appel à Julie pour structurer mon QG de pilotage ! […] L’objectif était de centraliser tous les éléments nécessaires au pilotage de mes missions et proposer un espace de collaboration Premium à mes clients. […] Julie a parfaitement su comprendre mes besoins et aujourd’hui je pilote quasi toute mon activité via Notion ! Un immense merci pour ton aide et ta bienveillance ✨
Laurie et Sandie Giacobi
Julie est une experte qui sait poser les bonnes questions pour comprendre rapidement notre organisation […] En quelques sessions, elle m’a aidée à réorganiser notre système interne de manière optimale […] Dès le début, notre suivi client a été largement optimisé, nous permettant de gagner du temps et de mieux déléguer. Julie est pragmatique, pédagogue et super agréable. Un grand merci à toi !
Laureline Trân
J’ai fait appel à Julie car j’avais démarré seule sur ma structuration interne […] Nous avons pu revoir la structure de mon espace & poser les bases de mes espaces de collaboration. Ce temps d’échange m’a permis de faire un grand pas en avant sur mon organisation […] Très contente de mon investissement.
Jeanne Gayot
J’ai fait appel à Julie pour structurer un espace Notion aux petits oignons ! […] L’objectif était de centraliser tous les éléments nécessaires au pilotage de mes missions et proposer un espace de collaboration Premium à mes clients. […] Julie a parfaitement su comprendre mes besoins et aujourd’hui je pilote quasi toute mon activité via Notion ! Un immense merci pour ton aide et ta bienveillance ✨
Vous êtes devenu le goulot d’étranglement de votre propre agence. Chaque arbitrage, chaque validation passe par vous.
Vous avez dix outils et aucun ne fait foi. L’info vit sur Slack, le Drive et trois boîtes mail.
Vous ne savez pas quelle est la charge réelle de votre équipe ops à l’instant T.
Vous découvrez les mauvaises nouvelles à la facturation, jamais avant.
Et vous n’avez aucune idée de la rentabilité des projets et encore moins si vous êtes en capacité d’en prendre plus.
Vous découvrez les problèmes une fois qu’ils ont déjà coûté de l’argent : retard projet client, insatisfaction, turnover interne
Un projet qui dérape sans qu’on le voie, c’est plusieurs points de marge partis en silence.
Sans structure claire, tout remonte à vous.
Votre valeur est aspirée par l’exécution, pas par la direction. Vous perdez un temps précieux qui n’est pas dédié à vos stratégies.
Chaque recrutement ajoute de la complexité, sans process d’arrivée.
Chaque nouveau client augmente la charge mentale, puisque rien est cadré.
Vous avancez, mais sur un équilibre instable. La performance de votre entreprise est mise à mal.
ans d'expertises en gestion de projets
Livrables fournis :
Livrables fournis :
Ce que ça règle en plus : la charge mentale du dirigeant, la capacité qui plafonne, le churn.
Pilotage long terme des opérations
Trois paliers selon l'intensité de présence
→ Essentiel, une demi-journée/semaine - max 10 collabs : 1 700 € HT/mois
→ Direction, un jour/semaine 10 à 20 collabs : 3 000 € HT/mois
→ Immersion, deux jours/semaine > 20 collabs : 5 600 € HT/mois
Une agence digitale spécialisée en gestion de campagnes Ads, avec une offre récurrente à 2 200 €HT / mois par client (hors budget méta).
L’agence compte 5 chargés de projet, rémunérés 3 500 €brut / mois chacun (≈ 4 800 €coût chargé).
Elle gère 20 clients récurrents.
En travaillant uniquement la structuration du delivery et du parcours client sur Notion (priorisation, règles de décision, visibilité, charge réelle), l’agence absorbe 3 clients supplémentaires sans recruter, en moins de 3 mois.
Gain de chiffre d’affaires :
3 × 2 200 € = 6 600 €HT / mois, soit + 79 200 €HT / an.
Marge opérationnelle gagnée :
Aucun recrutement supplémentaire → ≈ 6 600 € / mois de marge brute supplémentaire, soit ≈ 79 200 € / an.
Lecture business :
👉 +15 % de CA sans recrutement
👉 +15 % de marge opérationnelle, puisque les coûts restent constants
Je ne vends pas du Notion. Je vends une agence qui tourne sans vous.
Notion en est l’infrastructure : l’endroit unique où vivent les responsabilités, l’état réel des projets, les décisions et les priorités. Couplé à l’IA, il fait gagner du temps à toute votre équipe et soutient votre croissance.
Et je suis certifiée officiellement par Notion, après un examen théorique et pratique.
Marius Cholat
J’ai fait appel à Julie pour un audit de notre espace Notion […] Au-delà de la pertinence de ses remarques, on sent une expertise poussée de la plateforme […] Je la recommande les yeux fermés à toute entreprise souhaitant créer un espace de travail organisé. Merci Julie 🙂
Thibault Guillet
Merci Julie pour ton énergie appliquée à nous accompagner […] C’est une belle aventure qui nous a permis de formaliser l’ensemble de nos process et documenter tout le fonctionnement de l’agence tout en s’imbriquant avec notre ERP […] et en limitant l’usage d’autres solutions.
Stéphanie Orrico
Il donne envie de travailler ce dashboard de pilotage !
Merci encore pour ton aide Julie Bacconnier !
Marius Cholat
J’ai fait appel à Julie pour un audit de notre espace Notion […] Au-delà de la pertinence de ses remarques, on sent une expertise poussée de la plateforme […] Je la recommande les yeux fermés à toute entreprise souhaitant créer un espace de travail organisé. Merci Julie 🙂
Thibault Guillet
Merci Julie pour ton énergie appliquée à nous accompagner […] C’est une belle aventure qui nous a permis de formaliser l’ensemble de nos process et documenter tout le fonctionnement de l’agence tout en s’imbriquant avec notre ERP […] et en limitant l’usage d’autres solutions.
Stéphanie Orrico
Il donne envie de travailler ce dashboard !
Merci encore pour ton aide Julie Bacconnier !
Un consultant Notion installe un outil. Moi, j’installe une organisation qui tourne, et Notion n’est que le support. Vous ne repartez pas avec un bel espace, vous repartez avec une agence qui fonctionne sans vous.
Le Diag est offert. Le Cockpit démarre à 2 900 €. L’OS d’Agence est à 3 500 €/mois sur 3 mois. Le Copilote va de 2 500 à 7 500 €/mois selon l’intensité. Aucun devis opaque, vous savez tout de suite où vous mettez les pieds.
Recruter un COO à plein temps, c’est un engagement long terme, coûteux et parfois prématuré.
Une Fractional COO vous apporte l’expertise d’un profil senior… sans alourdir la masse salariale ni figer votre organisation.
Vous gardez la flexibilité, le recul, et la possibilité d’adapter l’intervention à vos enjeux réels
Un COO classique structure l’organisation. Moi, je structure ET j’outille dans Notion, pour une fraction du coût d’un salarié.
Dès les premières semaines, vous gagnez en clarté sur vos flux de travail et vos priorités.
En 3 mois, vous reprenez le contrôle de votre agenda, de vos projets, et de votre équipe. Vous avez des KPI suivi pour prendre les bonnes décisions sur vos projets en cours. Et vous avez les meilleurs leviers pour continuer votre croissance avec sérénité.
