Adopter une posture de chef d’entreprise, c’est aussi s’habituer à faire la même chose chaque mois, chaque semaine ou chaque jour. Peu importe les circonstances ou les baisses de motivation : tu dois le faire. Dis-toi que plus, tu le fais, plus tu gagneras en efficacité.
Mon emploi du temps n’a donc rien d’exceptionnel : il est juste rempli de plusieurs habitudes qui, mises bout à bout, me permettent d’être organisée et efficace.
Bien évidemment, personne n’est infaillible, il m’arrive d’être en retard sur certaines tâches.
Mais, je n’ai plus à me demander quand je fais les choses, ni comment je les fais : bye bye la charge mentale !
Chacun à ses propres routines, tu dois adopter celle qui te convienne à toi et à ton organisation. Les miennes sont loin d’être parfaites.
Pour créer une organisation infaillible, j’ai défini 3 types de routines : quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.
Une fois par mois, je fais un point KPI (Key Indicator Performance en anglais, sont les indicateurs qui permettent de mesurer la performance d’une entreprise.) : Chiffre d’Affaires, Instagram, podcast et site web…
Aujourd’hui c’est un point que je dois améliorer, car je manque de rigueur. J’ai créé un tableau dans mon espace Notion afin de noter toutes les évolutions de mon entreprise.
Tous les dimanches soir, je fais le point sur :
Puis, je liste les trois priorités de ma semaine. Ces priorités sont découpées et réparties en actions différentes dans ma semaine. Généralement, elles sont scindées en trois actions différentes par jour.
Ensuite, j’ouvre mon application NOTION. Je note d’abord les créneaux personnels, si j’ai un rdv ou un temps dédié à mes enfants. Deux zones tampons que j’appelle “Rien” pour parer aux imprévus (enfants malades) sont insérées dans mon planning. Et, enfin, je prépare les blocs de temps réservés à mes trois priorités de la semaine. Les tâches récurrentes s’affichent automatiquement grâce à la fonction “Répéter”.
Les tâches non réalisées sont reportées d’une semaine à l’autre et gérées en priorité.
Une fois ce travail terminé, je vérifie que les trois priorités sont bien reliées à un projet business et à un objectif.
Ainsi, je démarre ma semaine sans stress, je connais mes priorités. Je peux donc me mettre immédiatement au travail.
Exemple de mon planning hebdomadaire :
Pour 2023, j’ai décidé d’instaurer de nouvelles routines afin de gagner en productivité mais aussi de prendre du temps pour moi. Je vais donc :
Mes routines business sont vraiment devenues mes meilleurs outils pour gagner en efficacité, diminuer ma charge mentale et arrêter de compter uniquement sur mes humeurs du moment pour faire tourner le business.
Avant toute chose, tu devras définir le nombre d’heures que tu souhaites répartir sur ton entreprise.
Ensuite, tu devras prendre un temps pour lister tes tâches récurrentes et les répartir dans ta semaine. En fonction de ces tâches, tu définiras des actions que tu transformeras en routines.
Utilise un outil business comme Notion pour t’aider à organiser ta vie entrepreneuriale. Il sera un compagnon très précieux pour la mise en place de tes routines.
Tes routines seront à ton image. Elles seront fondées sur ton organisation.
Je te conseille de tester tes routines pendant deux ou trois semaines avant de les verrouiller et de les implémenter définitivement dans ta vie et dans ton business. Tu devras faire aussi preuve de rigueur.
Ainsi, tu verras qu’au bout d’un moment, quand tu auras pris l’habitude de tenir ces routines, cela va devenir un automatisme.
Et, tu ressentiras tous les bénéfices de ces routines en disant adieu à ta charge mentale. Tu seras exactement quoi faire et quand le faire.
Je t’invite aussi à expérimenter de routine dans ton quotidien d’entrepreneur tout simplement parce que cela va t’aider à ancrer des habitudes sur tes tâches. Tu vas pouvoir mettre en place une discipline au service de tes objectifs.
Tu deviendras alors une CEO Badass.
