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Les 6 outils qui me font gagner du temps dans mon business

Depuis le lancement de mon activité, j’ai eu l’occasion de tester beaucoup d’outils digitaux pour tous les domaines, la facturation, le paiement, le graphisme ; organisation, etc.

Aujourd’hui, j’utilise six outils game changer pour mon business.

Ils me font gagner un temps quotidiennement.

Et, cela est un vrai plus quand tu es maman entrepreneur. En effet, je réinvestis mon temps comme bon me semble :

  • Prendre soins de moi,
  • Être avec mes enfants
  • Travailler seulement environ 25 h par semaine.

Ils m’aident à avancer concrètement sur les différentes casquettes de mon activité sans avoir à me casser la tête pour les maîtriser.

    Au sommaire

    Qui sont-ils et comment ils sont un réel plus pour mon business ?

    1. canva

    Canva * : https://partner.canva.com/doOoBM

    Outil incontournable pour créer des visuels. Il t’offre une multitude de designs pour animer ta communication et ta créativité visuelle. De plus, je l’utilise pour mes posts sur les réseaux sociaux, mais également pour les présentations des masterclass, mes bannières d’emails…

    Canva propose 3 formules :

      • La version gratuite est suffisante quand on débute. Mais, lorsque les visuels doivent être travaillés en profondeur, elle a ses limites.
      • La version pro est à 109,99 € par an soit 9,17 € par mois. Cette version te permet d’avoir accès à toutes les fonctionnalités de Canva : détourage, redimensionner les visuels, une multitude d’éléments…
      • La version équipe est à 139,90 € par an, soit 11,66 € par mois, quand tu partages ton compte à cinq membres de ton équipe. Au-delà de cinq membres, la facturation s’adaptera en fonction du nombre de personnes ajoutées.

    2. Notion

    Notion : notion.so

    Notion est le seul outil qui a su répondre à toutes mes attentes en matière de gestion de business, et de collaboration client dans le cadre de mes missions.

    C’est clairement mon bras droit qui me permet à ce jour d’assurer toutes mes casquettes de CEO et de piloter l’entièreté de mon business dessus, mais également de gérer mon équipe.

    Tout est classifié de la déclaration d’Urssaf à mes éléments de ma charte graphique. Chaque nouvelle idée de contenu, de projet ou de recette de cuisine est répertorié dans Notion.

    Le plan gratuit te permet d’inviter jusqu’à 10 personnes sur tes pages et de charger des docs jusqu’à 5 Mo.

    Le plan Plus est un espace dans lequel les petits groupes peuvent planifier et s’organiser.

    Deux modes de paiement :

    Plan annuel : 8 $ par utilisateur et par mois facturation annuelle

    Plan mensuel : 10 $ facturation

    3. Thrivecart

    Thrivecart * : https://gogirlbossbaccoffice–checkout.thrivecart.com/thrivecart-standard-account/

    C’est une plateforme qui gère mes produits digitaux (ateliers, templates Notion, bundle), et mes moyens de paiement pour toutes mes offres. Je n’ai pas à me soucier d’envoyer les formations, ou des templates achetés, car tout est automatisé dans l’outil. Je gagne un temps précieux grâce à lui. 690 $ pour le Pro + 145 $ pour le Learn plus à vie.

    TEMPLATE NOTION OFFERT

    organise ton business workflow avec notion

    Un template pour clarifier tes objectifs, et définir tes plans d’action grâce à une to do optimisée.

    .

    4. Zapier

    Zapier : https://zapier.com

    Zapier te permet d’automatiser ton business en connectant plus de 5 000 applications entre elles. J’automatise jusqu’à 100 tâches par mois. Ainsi, je suis mes KPI dans Notion sans avoir à relever moi-même les informations. Mais, j’ai aussi créé des zap pour toutes les tâches récurrentes autour de mon business. Cet outil est un gain de temps et de charge mentale.

    La version gratuite est limitée à 5 Zaps et 100 tâches/mois.

    L’offre Starter à 18,99  € /mois permet de réaliser jusqu’à 20 Zaps et 750 tâches par mois.

    L’offre Pro à 46,46 € /mois permet des Zaps en illimités et jusqu’à 2000 tâches par mois.

    5. Filmora Wondershare

    Filmora Wondershare : https://filmora.wondershare.fr/

    C’est mon outil de captation d’écran et de montage vidéo. C’est avec lui que j’ai tourné toutes mes leçons de mon programme OB. J’ai par ailleurs monté des vidéos pour YouTube. Cet outil t’aide à changer les formats en fonction de la plateforme de diffusion : Instagram, YouTube. Tu peux même ajouter des animations sur tes vidéos comme des stickers « abonne-toi ». Tu peux aussi ajouter des effets, des cadres… Tu as une multitude de choix.

    Plan annuel : 49,99 €.

    Plan perpétuel : 79,99 €

    6. Calendly

    Calendly : https://calendly.com/

    Cet outil permet aux personnes intéressées par tes services de réserver une plage horaire pour échanger avec toi. De plus, il est pluggé à mon agenda, et à ma Todo sur Notion.

    Tous mes services (coaching de 2 h, les sessions de coaching en 1:1 Organisation Booster, mes appels découvertes) sont répertoriés dans l’outil. En fonction, du choix de la personne, le créneau se bloque dans mon agenda. Je l’ai aussi relié à Stripe pour tous mes services payants.

    Bonus : Chat GPT

    C’est un nouvel outil. Il te permet de générer des textes juste à partir de mots clés. Par ailleurs, il te fait gagner un temps fou pour tes scripts, tes articles de blog, tes emails… C’est une petite révolution dans le monde du digital.

    J’espère que cette liste a pu t’éclairer sur les options qui s’offrent à toi en matière d’outil.

    Quel outil utilises-tu ?

    Fais-moi découvrir tes outils préférés en commentaire ou sur Instagram.

    * : lien affilié