Audit initial
Remise à plat du fonctionnement inital. Compréhension approfondie de vos besoins spécifiques. Mindmapping d'une structure d'organisation.
Combien de clients n’avez-vous pas signé, à cause d’un manque d’organisation ?
Combien de prospects n’avez-vous pas closé, à cause d’une équipe Sales mal pilotée ?
Quel manque à gagner sur votre chiffre d’affaires, à cause d’une absence de structuration ?
années d'expertises sur l'outil Notion
L’agence BaccOffice détient les 3 badges officiels, délivrés par Notion après réussite d’un examen théorique et pratique.
Mais comment ça fonctionne ?
Audit initial
Remise à plat du fonctionnement inital. Compréhension approfondie de vos besoins spécifiques. Mindmapping d'une structure d'organisation.
Création personnalisée
Création du back-office Notion sur mesure et optimisé pour votre entreprise. Migration & intégration de l'écosystème de business.
Formation et accompagnement des collaborateurs
Formation de vos équipes afin d'adopter et de maximiser l'utilisation de votre back-office Notion.
Suivi et amélioration continue
Support constant pour mettre à jour l'organisation et assurer une efficacité maximale.
Nous nous adaptons à la vision du dirigeant, et à sa politique structurelle de votre entreprise. Nous cartographions l’organisation selon un process d’audit chirurgical.
Nous créons une structure de back-office basé sur la méthode signature de l’agence BaccOffice : en poupées russes. La road map de l’entreprise est le cœur de l’organisation, de laquelle nous construisons les projets et OKR qui vont en dépendre. Nous migrons vos anciens outils collaboratifs vers Notion. Nous automatisons la transmission des données entre vos différents outils de gestion (CRM etc..).
Les ajustements sont forcément légions dans l’implémentation d’un nouveau back-office. Nous optimisons en fonction de la pratique entre les sprints.
Nous nous assurons que le fonctionnement du back office est maitrisé en formant vos équipes. Nous restons à vos côtés pour assurer le suivi technique, la correction des bugs et la mise à jour constante (suivis après implémentation en supplément).
J'ai fait appel à Julie car J'avais démarré seule sur Notion en auto-formation et j'avais besoin de créer des pages de collaboration avec des clients et partenaires notamment mais aussi de revoir l'organisation globale de mon espace qui commençait à ne plus être pratique. En 2 heures, nous avons pu revoir la structure de mon espace & poser les bases de mes espaces de collaboration. Ce temps d'échange m'a permis de faire un grand pas en avant sur mon organisation, et sur ma connaissance de Notion très rapidement. Très contente de mon investissement.
Julie est plus non seulement une experte de Notion mais elle sait aussi poser les bonnes questions pour rapidement comprendre l’organisation de notre entreprise sur Notion et apporter des conseils avisés et adaptés à notre structure. Notre espace Notion était un vrai bazar et en quelques sessions, Julie m’a littéralement aidée à ranger ma chambre, à re-organiser l’espace de manière optimale et mettre les choses à la bonne place. Dès la première session, j’ai vu la différence avec un suivi largement optimisé et pimpé. Ça nous permet de gagner du temps pour chaque nouveau client et de mieux déléguer. Julie est pragmatique, pédagogue et super agréable ce qui ne gâche rien 🙂 Un grand merci à toi !
Libérez votre plein potentiel de croissance grâce à un système d’organisation structuré et centralisé.
Nous travaillons main dans la main dans la plus stricte confidentialité des informations de nos clients.
Nous nous adaptons à vos rythmes pour répartir les sprints dans un délai optimal.
Nous ne vous lâchons pas tant que le résultat n’est pas idéal pour vous.
Julie, la CEO de BaccOffice détient 3 badges d’expertise délivrés par Notion.
Je suis Julie et j’ai fondé l’agence BaccOffice en 2020.
Je suis passionnée par l’organisation des entreprises.
Mon approche est pragmatique, innovante et centrée sur des résultats concrets.
Avec plus de 10 années d’expérience dans le domaine de l’organisation et de la gestion de projet, j’ai travaillé des entreprises très variées, des startups aux grandes entreprises. Je leurs offre des solutions sur mesure pour optimiser leurs processus et accroître leur performance.
Je suis bien plus qu’une consultante Notion. Je suis un architecte de l’efficacité opérationnelle, un stratège de la productivité et un maître dans l’art de libérer le plein potentiel des entreprises grâce à Notion.
Mon approche va bien au-delà de la simple configuration de l’outil : je crée des systèmes d’organisation sur mesure, adaptés à la culture et aux objectifs spécifiques de chaque entreprise.
La durée varie selon les besoins, mais généralement, elle s’étend sur plusieurs semaines pour assurer une transition efficace.
Notre approche est hautement personnalisée, adaptée spécifiquement aux besoins uniques de chaque entreprise, avec un suivi continu pour garantir le succès.
Après la configuration initiale, nous proposons un suivi régulier, des sessions de formation, ainsi qu’un support par e-mail ou des réunions sprints ponctuelles pour répondre aux questions et résoudre les problèmes éventuels.
Absolument. Notre approche est flexible et adaptable à diverses tailles d’équipes et à une variété de besoins. Chaque plan est personnalisé en fonction des spécificités de votre entreprise.
Notion offre une flexibilité et une personnalisation incomparable. Il combine la gestion de tâches, la collaboration, la documentation et bien plus encore, le tout dans une interface conviviale et hautement personnalisable.
La sécurité des données est une priorité. Nous nous assurons que Notion est configuré avec les paramètres de sécurité appropriés et nous conseillons sur les bonnes pratiques pour garantir la confidentialité des informations sensibles de votre entreprise.
Aucun niveau de compétence spécifique n’est requis. Nous proposons une formation complète pour tous les niveaux, du débutant à l’expert, au cours de l’accompagnement (Teams).
Absolument. Notion permet l’intégration avec de nombreux autres outils et applications populaires. Nous vous aiderons à intégrer et à synchroniser Notion avec les outils que vous utilisez déjà pour une expérience harmonieuse.
©2021 BaccOffice
Crédit photo :
moments by marion
Rachel Saddedine
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