Accélérez votre croissance en mettant fin au chaos interne de votre agence

Créez un environnement de travail structuré et organisé sur Notion pour vos équipes et vos clients.

Votre agence grandit, mais...

Combien de clients n’avez-vous pas signé, à cause d’un manque d’organisation ?

Combien de prospects n’avez-vous pas closé, à cause d’une équipe Sales mal pilotée ?

Quel manque à gagner sur votre chiffre d’affaires, à cause d’une absence de structuration ?

Beaucoup trop.

Reprenez le contrôle de votre gestion interne.

Optimisez la collaboration et l'efficacité de votre agence avec un espace de travail Notion sur mesure.

Et développez votre CA avec sérénité sans aucune friction.

outil Notion organisation

En quelques chiffres Baccoffice c'est...

années d'expertises sur l'outil Notion

0
clients accompagnés sur Notion
0
back-office Notion implémentés en 2023
0
% de clients satisfaits depuis 2020
0
mais aussi...

Une expertise reconnue par Notion

L’agence BaccOffice détient la certification officielle, délivrée par Notion après réussite d’un examen théorique et pratique.

organisation-notion

Wow, un back-office Notion sur mesure?

Mais comment ça fonctionne ?

Audit initial

Remise à plat du fonctionnement inital. Compréhension approfondie de vos besoins spécifiques. Mindmapping d’une structure d’organisation.

Création personnalisée

Création du back-office Notion sur mesure et optimisé pour votre entreprise. Migration & intégration de l’écosystème de business.

Formation et accompagnement des collaborateurs

Formation de vos équipes afin d’adopter et de maximiser l’utilisation de votre back-office Notion.

Suivi et amélioration continue​

Support constant pour mettre à jour l’organisation et assurer une efficacité maximale.

Advisory Ops & Team Lead @ Scalezia.co

Stéphanie Orrico

Il donne envie de travailler ce dashboard !
Merci encore pour ton aide Julie Bacconnier !

Entrepreneur et fondatrice
de Pragmatic

Laureline Trân

Ce temps d’échange m’a permis de faire un grand pas en avant sur mon organisation, et sur ma connaissance de Notion très rapidement. Très contente de mon investissement.

Une approche 360° avec ma méthode signature.

Prise en compte des contraintes structurelles

Je m’adapte à la vision du dirigeant, et à sa politique structurelle de votre entreprise. Je cartographie l’organisation selon un process d’audit chirurgical.

Création, migration et intégration

Je crée une structure de back-office basé sur la méthode signature de l’agence BaccOffice : en poupées russes. La road map de l’entreprise est le cœur de l’organisation, de laquelle je construis les projets et OKR qui vont en dépendre. Je migre vos anciens outils collaboratifs vers Notion. J’automatise la transmission des données entre vos différents outils de gestion (CRM etc..).

Tests, pratiques & optimisations

Les ajustements sont forcément légions dans l’implémentation d’un nouveau back-office. J’optimise en fonction de la pratique entre les sprints.

Formation, suivi & mise à jour​

Je m’assure que le fonctionnement du back office est maitrisé en formant vos équipes. Je reste à vos côtés pour assurer le suivi technique, la correction des bugs et la mise à jour constante.

Profitez de votre audit de 30 min et d'une démo offerte

Encore des doutes ? Réserver votre démo gratuite !

Fondatrice agence My Marketing Xperience

Laurie et Sandie Giacobi

Julie est une experte de Notion qui sait poser les bonnes questions pour comprendre rapidement notre organisation […] En quelques sessions, elle m’a aidée à réorganiser notre espace de manière optimale […] Dès le début, notre suivi client a été largement optimisé, nous permettant de gagner du temps et de mieux déléguer. Julie est pragmatique, pédagogue et super agréable. Un grand merci à toi !

Entrepreneur et fondatrice de Pragmatic

Laureline Trân

J’ai fait appel à Julie car j’avais démarré seule sur Notion […] En 2 heures, nous avons pu revoir la structure de mon espace & poser les bases de mes espaces de collaboration. Ce temps d’échange m’a permis de faire un grand pas en avant sur mon organisation […] Très contente de mon investissement.

Ghostwriter

Jeanne Gayot

J’ai fait appel à Julie pour structurer un espace Notion aux petits oignons ! […] L’objectif était de centraliser tous les éléments nécessaires au pilotage de mes missions et proposer un espace de collaboration Premium à mes clients. […] Julie a parfaitement su comprendre mes besoins et aujourd’hui je pilote quasi toute mon activité via Notion ! Un immense merci pour ton aide et ta bienveillance ✨

Fondatrice agence My Marketing Xperience

Laurie et Sandie Giacobi

Julie est une experte de Notion qui sait poser les bonnes questions pour comprendre rapidement notre organisation […] En quelques sessions, elle m’a aidée à réorganiser notre espace de manière optimale […] Dès le début, notre suivi client a été largement optimisé, nous permettant de gagner du temps et de mieux déléguer. Julie est pragmatique, pédagogue et super agréable. Un grand merci à toi !

Entrepreneur et fondatrice de Pragmatic

Laureline Trân

J’ai fait appel à Julie car j’avais démarré seule sur Notion […] En 2 heures, nous avons pu revoir la structure de mon espace & poser les bases de mes espaces de collaboration. Ce temps d’échange m’a permis de faire un grand pas en avant sur mon organisation […] Très contente de mon investissement.

Ghostwriter

Jeanne Gayot

J’ai fait appel à Julie pour structurer un espace Notion aux petits oignons ! […] L’objectif était de centraliser tous les éléments nécessaires au pilotage de mes missions et proposer un espace de collaboration Premium à mes clients. […] Julie a parfaitement su comprendre mes besoins et aujourd’hui je pilote quasi toute mon activité via Notion ! Un immense merci pour ton aide et ta bienveillance ✨

Fondateur The Quil

Marius Cholat

J’ai fait appel à Julie pour un audit de notre espace Notion […] Au-delà de la pertinence de ses remarques, on sent une expertise poussée de la plateforme […] Je la recommande les yeux fermés à toute entreprise souhaitant créer un espace de travail organisé. Merci Julie 🙂

CEA AGTRACKS

Thibault Guillet

Merci Julie pour ton énergie appliquée à nous accompagner […] C’est une belle aventure qui nous a permis de formaliser l’ensemble de nos process et documenter tout le fonctionnement de l’agence tout en s’imbriquant avec notre ERP […] et en limitant l’usage d’autres solutions.

Advisory Ops & Team Lead @ Scalezia.co

Stéphanie Orrico

Il donne envie de travailler ce dashboard !
Merci encore pour ton aide Julie Bacconnier !

Fondateur The Quil

Marius Cholat

J’ai fait appel à Julie pour un audit de notre espace Notion […] Au-delà de la pertinence de ses remarques, on sent une expertise poussée de la plateforme […] Je la recommande les yeux fermés à toute entreprise souhaitant créer un espace de travail organisé. Merci Julie 🙂

CEA AGTRACKS

Thibault Guillet

Merci Julie pour ton énergie appliquée à nous accompagner […] C’est une belle aventure qui nous a permis de formaliser l’ensemble de nos process et documenter tout le fonctionnement de l’agence tout en s’imbriquant avec notre ERP […] et en limitant l’usage d’autres solutions.

Advisory Ops & Team Lead @ Scalezia.co

Stéphanie Orrico

Il donne envie de travailler ce dashboard !
Merci encore pour ton aide Julie Bacconnier !

Use-case clients

Comment j’ai accompagné mes clients?

Un back-office collaboratif clé-en-main
et un suivi expertise pour votre gestion quotidienne.

Libérez votre plein potentiel de croissance grâce à un système d’organisation structuré et centralisé.

OFFRE FLASH

Agences/cabinets < 10 collaborateurs
Durée : 1 jour
1000€
HT

OFFRE COPILOTE

Agences/cabinets < 20 collaborateurs
Durée : 2 mois
2800€
HT/mois
fractional COO

OFFRE PARTNER

Agences/cabinets < 50 collaborateurs
Durée : 3 mois
2400€
HT/mois

Nos garanties

Confidentialité​

Je travaille main dans la main dans la plus stricte confidentialité des informations de mes clients.

Respect des délais

Je m’adapte à votre rythme pour répartir les sprints dans un délai optimal.

Prise en charge globale

Je ne vous lâche pas tant que le résultat n’est pas idéal pour vous. 

Expertise confirmée

Je détiens tous les badges d’expertise délivrés par Notion.

Il est temps de mettre fin au chaos interne de votre entreprise, et de créer un environnement paisible pour votre équipe

fractional COO

Pourquoi BaccOffice ?

Je suis Julie et j’ai fondé l’agence BaccOffice en 2020.

Je suis passionnée par l’organisation des entreprises. 

Mon approche est pragmatique, innovante et centrée sur des résultats concrets.

Avec plus de 10 années d’expérience dans le domaine de l’organisation et de la gestion de projet, j’ai travaillé avec des entreprises très variées, des startups aux grands groupes (95+ clients accompagnés dont Timeleft – 80 collabs, La Première Brique – 30 collabs, 20M€ CA, Zmirov PR Group – 95 collabs – 20M€ CA, Mojo Studios, AMG Gironde, AG Tracks etc…). Je mets en place des solutions sur mesure pour optimiser les processus et accroître les performance.

Je suis bien plus qu’une consultante Notion. Je suis une architecte de l’efficacité opérationnelle, une stratège de la productivité et un maître dans l’art de libérer le plein potentiel des entreprises grâce à Notion.

Mon approche va bien au-delà de la simple configuration de l’outil : je crée des systèmes de pilotage sur mesure, adaptés à la culture et aux objectifs spécifiques de chaque entreprise.

Foire aux questions

Quelle est la durée typique de l'accompagnement ?

La durée varie selon les besoins, mais généralement, elle s’étend sur plusieurs semaines pour assurer une transition efficace.

Mon approche est hautement personnalisée, adaptée spécifiquement aux besoins uniques de chaque entreprise, avec un suivi continu pour garantir le succès.

Après la configuration initiale, je propose un suivi régulier, des sessions de formation, ainsi qu’un support par e-mail ou des réunions sprints ponctuelles pour répondre aux questions et résoudre les problèmes éventuels.

Absolument. Mon approche est flexible et adaptable à diverses tailles d’équipes et à une variété de besoins. Chaque plan est personnalisé en fonction des spécificités de votre entreprise.

Notion offre une flexibilité et une personnalisation incomparable. Il combine la gestion de tâches, la collaboration, la documentation et bien plus encore, le tout dans une interface conviviale et hautement personnalisable.

La sécurité des données est une priorité. Je m’assure que Notion est configuré avec les paramètres de sécurité appropriés pour garantir la confidentialité des informations sensibles de votre entreprise.

Aucun niveau de compétence spécifique n’est requis. Je propose une formation complète pour tous les niveaux, du débutant à l’expert, au cours de l’accompagnement (Teams).

Absolument. Notion permet l’intégration avec de nombreux autres outils et applications populaires. Je vous aiderai à intégrer et à synchroniser Notion avec les outils que vous utilisez déjà pour une expérience harmonieuse.