Je suis COO, spécialisée dans la structuration opérationnelle des buisiness de service btob, avec une expertise avancée de Notion.
Je résous leur problème de performance opérationnelle en interne.
En un sprint de 30 jours ou 90 jours, j’opère une transformation opérationnelle grâce à :
Un cockpit capacité / charge clair (qui peut absorber quoi, cette semaine)
Un cadre de delivery défini pour tous les chargés de projet (définition du scope projet, circuit de validations, gestion de la relation)
Un pilotage projets & risques verrouillé (priorités, blocages, décisions)
Des rituels managers intégrés au système (pour mettre fin à des réunions inutiles)
Une adoption interne : règles simples, responsables désignés, formation courte
Laurie et Sandie Giacobi
Julie est une experte de Notion qui sait poser les bonnes questions pour comprendre rapidement notre organisation […] En quelques sessions, elle m’a aidée à réorganiser notre espace de manière optimale […] Dès le début, notre suivi client a été largement optimisé, nous permettant de gagner du temps et de mieux déléguer. Julie est pragmatique, pédagogue et super agréable. Un grand merci à toi !
Laureline Trân
J’ai fait appel à Julie car j’avais démarré seule la structuration de mon pilotage interne sur Notion […] Nous avons pu revoir la structure de mon espace & poser les bases de mes espaces de collaboration. Celà m’a permis de faire un grand pas en avant sur mon organisation […] Très contente de mon investissement.
Jeanne Gayot
J’ai fait appel à Julie pour structurer mon QG de pilotage ! […] L’objectif était de centraliser tous les éléments nécessaires au pilotage de mes missions et proposer un espace de collaboration Premium à mes clients. […] Julie a parfaitement su comprendre mes besoins et aujourd’hui je pilote quasi toute mon activité via Notion ! Un immense merci pour ton aide et ta bienveillance ✨
Laurie et Sandie Giacobi
Julie est une experte qui sait poser les bonnes questions pour comprendre rapidement notre organisation […] En quelques sessions, elle m’a aidée à réorganiser notre système interne de manière optimale […] Dès le début, notre suivi client a été largement optimisé, nous permettant de gagner du temps et de mieux déléguer. Julie est pragmatique, pédagogue et super agréable. Un grand merci à toi !
Laureline Trân
J’ai fait appel à Julie car j’avais démarré seule sur ma structuration interne […] Nous avons pu revoir la structure de mon espace & poser les bases de mes espaces de collaboration. Ce temps d’échange m’a permis de faire un grand pas en avant sur mon organisation […] Très contente de mon investissement.
Jeanne Gayot
J’ai fait appel à Julie pour structurer un espace Notion aux petits oignons ! […] L’objectif était de centraliser tous les éléments nécessaires au pilotage de mes missions et proposer un espace de collaboration Premium à mes clients. […] Julie a parfaitement su comprendre mes besoins et aujourd’hui je pilote quasi toute mon activité via Notion ! Un immense merci pour ton aide et ta bienveillance ✨
Vous ne savez pas quelle est la charge opérationnelle de l’équipe ops à l’instant T.
Vous ne savez pas si le scope des missions clients est bien exécuté dans les temps.
Et vous n’avez aucune idée de la rentabilité des projets et encore moins si vous êtes en capacité de prendre plus de clients.
Vous découvrez les problèmes une fois qu’ils ont déjà coûté de l’argent : retard projet client, insatisfaction, turnover interne
Vous n’avez aucun chiffre factuel sur le taux de completion et la rentabilité des projets
Sans structure claire, tout remonte à vous.
Arbitrages, urgences, décisions opérationnelles.
Votre valeur est aspirée par l’exécution, pas par la direction. Vous perdez un temps précieux qui n’est pas dédié à vos stratégies.
Chaque recrutement ajoute de la complexité, sans process d’arrivée.
Chaque nouveau client augmente la charge mentale, puisque rien est cadré.
Vous avancez, mais sur un équilibre instable. La performance de votre entreprise est mise à mal.
Mettez fin à la perte de contrôle avec une structuration opérationnelle claire.
Arrêtez le maternage de vos équipes ops, sortez de l’opérationnel et reprenez la main sur la rentabilité de votre delivery.
Des process delivey clairs, c’est une exécution plus rapide des missions clients. 2 conséquences : une équipe ops qui délivre parfaitement pour un customer care d’excellence, une satisfaction qui grimpe et un taux de churn qui s’effondre.
Prendre + de clients sans recruter, c'est une rentabilité optimisée.
Une structuration globale accompagnée de process et d’automatisations sur mesure pour faire gagner du temps à tous vos collaborateurs. Voilà la recette d’une croissance sereine sans avoir besoin d’augmenter la masse salariale.
Livrables fournis :
Livrables fournis :
Livrables fournis:
ans d'expertises en gestion de projets
Livrables fournis :
Livrables fournis :
Pilotage long terme des opérations
- accompagnement continu, gestion des crises opérationnelles, recrutement, arbitrage budgétaire et optimisation constante du système.
Une agence digitale spécialisée en gestion de campagnes Ads, avec une offre récurrente à 2 200 €HT / mois par client (hors budget méta).
L’agence compte 5 chargés de projet, rémunérés 3 500 €brut / mois chacun (≈ 4 800 €coût chargé).
Elle gère 20 clients récurrents.
En travaillant uniquement la structuration du delivery et du parcours client sur Notion (priorisation, règles de décision, visibilité, charge réelle), l’agence absorbe 3 clients supplémentaires sans recruter, en moins de 3 mois.
Gain de chiffre d’affaires :
3 × 2 200 € = 6 600 €HT / mois, soit + 79 200 €HT / an.
Marge opérationnelle gagnée :
Aucun recrutement supplémentaire → ≈ 6 600 € / mois de marge brute supplémentaire, soit ≈ 79 200 € / an.
Lecture business :
👉 +15 % de CA sans recrutement
👉 +15 % de marge opérationnelle, puisque les coûts restent constants
Une organisation claire a besoin d’un support partagé pour rester lisible dans le temps.
Notion est capable de coupler structuration et IA pour faire gagner du temps à votre équipe, rendre votre organisation interne efficiente, tout en soutenant votre croissance.
J’utilise Notion comme infrastructure centrale pour centraliser :
– les responsabilités
– l’état réel des projets
– les décisions et priorités
Je détiens la certification officielle, délivrée par Notion après réussite d’un examen théorique et pratique.
Marius Cholat
J’ai fait appel à Julie pour un audit de notre espace Notion […] Au-delà de la pertinence de ses remarques, on sent une expertise poussée de la plateforme […] Je la recommande les yeux fermés à toute entreprise souhaitant créer un espace de travail organisé. Merci Julie 🙂
Thibault Guillet
Merci Julie pour ton énergie appliquée à nous accompagner […] C’est une belle aventure qui nous a permis de formaliser l’ensemble de nos process et documenter tout le fonctionnement de l’agence tout en s’imbriquant avec notre ERP […] et en limitant l’usage d’autres solutions.
Stéphanie Orrico
Il donne envie de travailler ce dashboard de pilotage !
Merci encore pour ton aide Julie Bacconnier !
Marius Cholat
J’ai fait appel à Julie pour un audit de notre espace Notion […] Au-delà de la pertinence de ses remarques, on sent une expertise poussée de la plateforme […] Je la recommande les yeux fermés à toute entreprise souhaitant créer un espace de travail organisé. Merci Julie 🙂
Thibault Guillet
Merci Julie pour ton énergie appliquée à nous accompagner […] C’est une belle aventure qui nous a permis de formaliser l’ensemble de nos process et documenter tout le fonctionnement de l’agence tout en s’imbriquant avec notre ERP […] et en limitant l’usage d’autres solutions.
Stéphanie Orrico
Il donne envie de travailler ce dashboard !
Merci encore pour ton aide Julie Bacconnier !
Recruter un COO à plein temps, c’est un engagement long terme, coûteux et parfois prématuré.
Une Fractional COO vous apporte l’expertise d’un profil senior… sans alourdir la masse salariale ni figer votre organisation.
Vous gardez la flexibilité, le recul, et la possibilité d’adapter l’intervention à vos enjeux réels
COO généraliste
analyse l’organisation
propose une structure
laisse souvent l’exécution outil au client ou à un tiers
rupture entre stratégie et mise en œuvre
Mon approche
Je comprends l’écosystème business ET
Je traduis cette structure dans un système opérationnel réel
J’assume la continuité décision → organisation → outil
La plupart des consultants Notion ont un profil très technique. Ils n’ont pas de compréhension macro, et vision stratégique du dirigeant avant de déployer l’outil.
Donc il manque une brique Ecosystème clarifiée avant de structurer.
Dès les premières semaines, vous gagnez en clarté sur vos flux de travail et vos priorités.
En 3 mois, vous reprenez le contrôle de votre agenda, de vos projets, et de votre équipe. Vous avez des KPI suivi pour prendre les bonnes décisions sur vos projets en cours. Et vous avez les meilleurs leviers pour continuer votre croissance avec sérénité.
Le coût dépend de la taille de votre agence et de la complexité de votre organisation.
Mais il est bien inférieur à un recrutement et largement rentabilisé par le temps libéré, les retards évités, et l’efficacité retrouvée.
